МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего  образования

«Дагестанский государственный университет»

 

Колледж

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office Word

 

 

 

 

 

Практическое занятие № 4

Создание и форматирование таблиц

Цель работы: изучить и освоить возможности MS Word при работе с таблицами.

Таблицы в документах используют для представления структурированной информации.

Задание 1. Создание таблицы

Образец: Таблица истинности для основных логических функций

A	B	AÙB конъюнкция	AÚB дизъюнкция	ØA инверсия
0	0	0	0	1
0	1	0	1	1
1	0	0	1	0
1	1	1	1	0

Для создания таблицы используется вкладка Вставка ® Таблица

Посчитайте количество столбцов в таблице – 5. Количество строк считать необязательно, т.к. они легко добавляются и удаляются. Щелкните по пиктограмме Таблица и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, выделите 5 клеточек по горизонтали и 5 клеточек по вертикали. Щелкните левой кнопкой мыши.

Получится так:

Заполните таблицу. Для ввода символов конъюнкции, дизъюнкции, инверсии используйте вкладку Вставка ® Символ.

Получится так:

A	B	AÙB конъюнкция	AÚB дизъюнкция	ØA инверсия
0	0	0	0	1
0	1	0	1	1
1	0	0	1	0
1	1	1	1	0

 

Выделите всю таблицу и щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню:

Выберите Автоподбор ® Автоподбор по содержимому. Получится так:

A	B	AÙB конъюнкция	AÚB дизъюнкция	ØA инверсия
0	0	0	0	1
0	1	0	1	1
1	0	0	1	0
1	1	1	1	0

Расположите таблицу по центру. Расположите надписи в ячейках по центру. Напечатайте название таблицы. Должно получиться, как на образце.

 

Задание 2. Конструктор. Создайте таблицу:

Вид рекламы	Эффективность рекламы (%)
Телевидение	40
Радио	20
Средства печати	26
Транспорт	7
Уличные щиты	2
Прочие	5

Установите курсор в любой ячейке таблицы и найдите вкладку РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ Конструктор:

Откройте окно, где Вы можете выбрать стиль оформления таблицы или создать свой стиль. Выберите один из стилей.

Задание 3. Объединение ячеек Образец:

Единицы измерения информации
Название	Символ	Символ ГОСТ	Приставка
			Десятичная	Двоичная
байт	В	байт	100	20
килобайт	kB	Кбайт	103	210
мегабайт	MB	Мбайт	106	220
гигабайт	GB	Гбайт	109	230
терабайт	TB	Тбайт	1012	240
петабайт	PB	Пбайт	1015	250
эксабайт	EB	Эбайт	1018	260
зетабайт	ZB	Збайт	1021	270
йоттабайт	YB	Йбайт	1024	280

Для того, чтобы записать название таблицы Единицы измерения информации, необходимо выделить ячейки первой строки, щелкнуть правой кнопкой мыши (появится контекстное меню), выбрать: Объединить ячейки:

Получиться так:

Расположите текст внутри ячеек По центру, введите название таблицы Единицы измерения информации. Объедините 4-ую и 5-ую ячейки второй строки (где будет напечатано Приставка), затем разбейте ее на 2 столбца, 2 строки.

Получится так:

Единицы измерения информации

Две верхние ячейки объедините. Заполните таблицу. Используйте надстрочные и подстрочные знаки.

Задание 4. Создайте таблицу самостоятельно. Образец:

Справка об объеме документооборота

за ____________20___

месяц

Документы	Количество документов		Всего
	подлинники	тираж
Поступающие
Отправляемые
Внутренние
Итого

Задание 5. Изменение границ таблицы

Образец:

Основные форматы потребительских бумаг
Обозначение	Размеры (мм)	Обозначение	Размеры (мм)
А0	841х1189	А6	105х148
А1	594х841	А7	74х105
А2	420х594	А8	52х74
А3	297х420	А9	37х52
А4	210х297	А10	26х37
А5	148х210	А11	18х26

 

 

 

Сначала создайте таблицу с обычными границами. Затем уберите все границы:

Выделите 1-ую и 2-ую строки, щелкните по пиктограмме Границы.

Выберите Границы и Заливка…

Откроется окно Границы и заливка. Выберите нужный тип линии и щелкните на маленьком образце (справа) там, где должны быть линии такого типа.

 

 

 

 

 

 

 

 

Нажмите ОК. Получится так:

Основные форматы потребительских бумаг
Обозначение	Размеры (мм)	Обозначение	Размеры (мм)
А0	841х1189	А6	105х148
А1	594х841	А7	74х105

Добавьте нижнюю границу в последней строке (как на образце).

Задание 6. Создайте таблицы самостоятельно

Образцы:

Поля	мм
Левое	20
Правое	10
Верхнее	15
Нижнее	20

 

 

 

 

ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в командировки из ________________________________________________________ (наименование предприятия)
№ п/п	Фамилия, имя, отчество командированного работника	Должность	Номер командировочного удостоверения	Ф.И.О. работника, подписавшего командировочное удостоверение	Дата		Расписка командированного работника в получении документа
					Фактического выбытия	Фактического прибытия

Сначала печатайте текст, как обычно, затем с помощью контекстного меню примените Направление текста:

Выровнять сверху по левому краю	Выровнять сверху по центру	Выровнять сверху по правому краю	Направление текста	Направление текста
Выровнять по центру по левому краю	Выровнять по центру	Выровнять по центру по правому краю	Направление текста	Направление текста
Выровнять снизу по левому краю	Выровнять снизу по центру	Выровнять снизу по правому краю	Направление текста	Направление текста

Для выравнивания текста по образцу выделите ячейки, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Свойства таблицы. Перейдите на вкладку Ячейка и выбирайте нужное Вертикальное выравнивание.

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 4.

Позовите преподавателя для проверки работы